Практический сценарий

Как организаторам событий вести регистрацию, программу и записи с помощью одного QR-кода

Один код на постерах, бейджах и слайдах. До события он продаёт билеты, в дни события открывает актуальную программу, а после — показывает записи и собирает отзывы.

Начать работу

Запланировать демо

Сканируйте: билеты, программа, записи

Купить билетПрограмма событияДо 13 мая → регистрация14–15 мая → страница событияС 16 мая → записи

Кому подходит

Организаторам конференций и выставок, ивент-агентствам, ассоциациям, командам митапов и фестивалей

Языки

Один язык на тарифе Pro; больше языков — через правила по языку телефона, обычно на Premium

Что можно отслеживать

Сканирования по этапам и по часам в дни события, регистрации и отзывы, начавшиеся со сканирования

Проблема одного статического кода

Большинство организаторов печатают один статический QR-код, который открывает главную страницу события, и людям приходится искать нужное. Или печатают отдельный код для каждого этапа, и тогда постеры с регистрацией даже во время события ведут на распроданные билеты.

Ссылки на трансляцию и записи часто появляются уже после того, как программа напечатана. Когда ссылка меняется, единственный выход — перепечатка или наклейка поверх старого кода.

Как это работает

Один умный QR-код, четыре правила

Каждое правило — это умный редирект (Smart Redirect) с условием Duration: дата и время начала и окончания. TOL использует часовой пояс из настроек аккаунта, поэтому проверьте, совпадает ли он с часовым поясом события. Пример для события 14–15 мая.

Простыми словами: до события люди получают регистрацию, в дни события — страница события, после — записи и форму отзыва.

До 13 мая, 23:59 → страница регистрации или продажи билетовДо события каждое сканирование — шанс продать билет.
14 мая, 00:00 – 15 мая, 23:59 → страница события: программа, трансляция, карта заловЛюдям нужно то, что происходит сейчас, а не билетный магазин.
16 мая – 30 июня → записи, слайды и форма отзываСамые честные отзывы — пока впечатления свежие.
Все остальные → страница «следующего события» со списком ожиданияРезервный вариант: коды на старых шоперах тоже ведут на полезную страницу.

Шаг за шагом

Настройка в TOL

Этап 1 · Подготовка
Проверьте часовой пояс в настройках аккаунта, чтобы правила переключались по местному времени события.
Создайте четыре страницы: регистрация, страница события, записи и отзывы, следующее событие. Добавьте UTM-метки к их ссылкам.
Подключите собственный домен через A-запись ещё до создания кодов. Premium
Этап 2 · Настройка в TOL
Создайте один или два кода, где стандартной ссылкой будет страница «следующего события» (резервный вариант).
Добавьте умные редиректы: сначала правила по языку (если они есть), затем три правила по датам.
Оформите QR-код с логотипом и цветами события.
Протестируйте на отдельном коде с датами, включающими сегодняшний день, на двух телефонах и компьютере.
Этап 3 · Запуск и сопровождение
Напечатайте и раздайте материалы, а на слайдах и в письмах показывайте короткую ссылку под кодом.
Добавьте ссылки на трансляцию и записи, как только они появятся. Ничего из напечатанного менять не нужно.
Проверяйте каждую целевую страницу накануне и каждое утро в дни события. После события обновите резервную страницу датами следующего года.

Где разместить кодыНа постерах, бейджах, программках, шоперах, а также на первом и последнем слайде каждого выступления.

Не показывайте пароль от Wi-Fi на страницеСтраница события публичная: укажите только название сети, а пароль разместите на табличках или бейджах.

Меняйте правило, а не тираж

Вы печатаете один раз. Экономите на втором тираже, а коды на материалах, которые люди унесли с собой, работают и после события.

	Статический код	Отдельный код для каждого этапа	Один код TOL
Изменить адрес после печати	Нет	Нет	Да, за секунды
Автоматическое переключение по дате	Нет	Нет	Да
Работает на материалах, напечатанных несколько месяцев назад	Только если адрес страницы не меняется	Нет	Да
Место на бейджах и постерах	Мало	До трёх кодов	Мало
Отчёты о сканированиях	Нет	Дополнительные инструменты	Встроены
Цена изменений	Новый тираж, доплата за срочность	То же самое, для каждого кода	Ваш тариф: Pro €9 или Premium €19/мес

Что измерять

Сканирования по этапам

Показывает, продаёт ли код билеты до события или помогает ориентироваться во время него.

Пиковые часы сканирований

Отфильтруйте дни события, чтобы увидеть, какие сессии и перерывы приводят людей к программе.

Регистрации и отзывы

Считаются по UTM-меткам в вашей веб-аналитике: это ценность каждого сканирования.

Сканирования после события

Люди, которые до сих пор сканируют старые материалы, — ваша самая тёплая аудитория на следующий год.

Частые вопросы

Может ли один QR-код показывать разные страницы до, во время и после события?

Да. Правила по датам переключают его автоматически: регистрация до события, актуальная программа и трансляция во время него, записи и отзывы после.

Куда должен вести QR-код на бейдже конференции?

Во время события — на программу, карту залов и трансляцию; после — на записи и форму отзыва. С правилами по датам один код на бейдже делает и то, и другое.

Можно ли использовать тот же QR-код для события следующего года?

Да, пока тариф оплачен; после пропущенного платежа действует 30-дневный льготный период, после чего коды открывают главную страницу TOL. Обновите правила, когда объявите новые даты.

Может ли QR-код события открывать страницы на языке посетителя?

Да. Объедините язык телефона и даты в одном правиле и создайте правила по языку первыми: TOL применяет правило, созданное раньше.

Напечатайте один QR-код, который работает до, во время и после вашего события

Настройте даты один раз и меняйте их когда угодно без перепечатки.

Начать работу

Запланировать 15-минутное демо