Практичний сценарій
Як організаторам подій вести реєстрацію, програму та записи за допомогою одного QR-коду
Один код на постерах, бейджах і слайдах. До події він продає квитки, у дні події відкриває актуальну програму, а після — показує записи й збирає відгуки.
Кому підходить
Організаторам конференцій і виставок, івент-агенціям, асоціаціям, командам мітапів і фестивалів
Мови
Одна мова на тарифі Pro; більше мов — через правила за мовою телефону, зазвичай на Premium
Що можна відстежувати
Сканування за етапами та погодинно в дні події, реєстрації й відгуки, що почалися зі сканування
Проблема одного статичного коду
Більшість організаторів друкують один статичний QR-код, що відкриває головну сторінку події, і людям доводиться шукати потрібне. Або друкують окремий код для кожного етапу, і тоді постери з реєстрацією навіть під час події ведуть на розпродані квитки.
Посилання на трансляцію та записи часто з’являються вже після того, як програму надруковано. Коли посилання змінюється, єдиний вихід — передрук або наліпка поверх старого коду.
Як це працює
Один розумний QR-код, чотири правила
Кожне правило — це розумний редирект (Smart Redirect) з умовою Duration: дата й час початку та завершення. TOL використовує часовий пояс із налаштувань акаунта, тож перевірте, чи він збігається з часовим поясом події. Приклад для події 14–15 травня.
Простими словами: до події люди отримують реєстрацію, у дні події — хаб події, після — записи та форму відгуку.
- До 13 травня, 23:59 → сторінка реєстрації або продажу квитківДо події кожне сканування — шанс продати квиток.
- 14 травня, 00:00 – 15 травня, 23:59 → хаб події: програма, трансляція, мапа залівЛюдям потрібне те, що відбувається зараз, а не квитковий магазин.
- 16 травня – 30 червня → записи, слайди та форма відгукуНайчесніші відгуки — поки враження свіжі.
- Усі інші → сторінка «наступної події» зі списком очікуванняРезервний варіант: коди на старих шоперах теж ведуть на корисну сторінку.
Крок за кроком
Налаштування в TOL
- Етап 1 · Підготовка
- Перевірте часовий пояс у налаштуваннях акаунта, щоб правила перемикалися за місцевим часом події.
- Створіть чотири сторінки: реєстрація, хаб події, записи й відгуки, наступна подія. Додайте UTM-мітки до їхніх посилань.
- Підключіть власний домен через A-запис ще до створення кодів. Premium
- Етап 2 · Налаштування в TOL
- Створіть один або два коди, де стандартним посиланням буде сторінка «наступної події» (резервний варіант).
- Додайте розумні редиректи: спершу правила за мовою (якщо вони є), потім три правила за датами.
- Оформіть QR-код із логотипом і кольорами події.
- Протестуйте на окремому коді з датами, що охоплюють сьогоднішній день, на двох телефонах і комп’ютері.
- Етап 3 · Запуск і супровід
- Надрукуйте й роздайте матеріали, а на слайдах і в листах показуйте коротке посилання під кодом.
- Додайте посилання на трансляцію та записи, щойно вони з’являться. Нічого з надрукованого змінювати не треба.
- Перевіряйте кожну цільову сторінку напередодні й щоранку в дні події. Після події оновіть резервну сторінку датами наступного року.
Де розмістити кодиНа постерах, бейджах, програмках, шоперах, а також на першому й останньому слайді кожного виступу.
Не показуйте пароль від Wi-Fi на сторінціХаб події публічний: вкажіть лише назву мережі, а пароль розмістіть на табличках або бейджах.
Змінюйте правило, а не тираж
Ви друкуєте один раз. Економите на другому тиражі, а коди на матеріалах, які люди забрали із собою, працюють і після події.
| Статичний код | Окремий код для кожного етапу | Один код TOL | |
|---|---|---|---|
| Змінити адресу після друку | Ні | Ні | Так, за секунди |
| Автоматичне перемикання за датою | Ні | Ні | Так |
| Працює на матеріалах, надрукованих кілька місяців тому | Лише якщо адреса сторінки не змінюється | Ні | Так |
| Місце на бейджах і постерах | Мало | До трьох кодів | Мало |
| Звіти про сканування | Немає | Додаткові інструменти | Вбудовано |
| Ціна змін | Новий тираж, доплата за терміновість | Те саме, для кожного коду | Ваш тариф: Pro €9 або Premium €19/міс |
Що вимірювати
Сканування за етапами
Показує, чи продає код квитки до події, чи допомагає орієнтуватися під час неї.
Пікові години сканувань
Відфільтруйте дні події, щоб побачити, які сесії й перерви приводять людей до програми.
Реєстрації та відгуки
Рахуються за UTM-мітками у вашій вебаналітиці: це цінність кожного сканування.
Сканування після події
Люди, які досі сканують старі матеріали, — ваша найтепліша аудиторія на наступний рік.
Часті запитання
Чи може один QR-код показувати різні сторінки до, під час і після події?
Так. Правила за датами перемикають його автоматично: реєстрація до події, актуальна програма й трансляція під час неї, записи та відгуки після.
Куди має вести QR-код на бейджі конференції?
Під час події — на програму, мапу залів і трансляцію; після — на записи та форму відгуку. З правилами за датами один код на бейджі робить і те, і інше.
Чи можна використати той самий QR-код для події наступного року?
Так, поки тариф оплачено; після пропущеного платежу діє 30-денний пільговий період, після чого коди відкривають головну сторінку TOL. Оновіть правила, коли оголосите нові дати.
Чи може QR-код події відкривати сторінки мовою відвідувача?
Так. Поєднайте мову телефону й дати в одному правилі та створіть правила за мовою першими: TOL застосовує правило, створене раніше.
Надрукуйте один QR-код, який працює до, під час і після вашої події
Налаштуйте дати один раз і змінюйте їх будь-коли без передруку.
Читайте також: Як працює розумна маршрутизація · QR-коди для виробників обладнання · QR-коди для завантаження застосунків · Тарифи